웹 협업이 업무 방식을 변화시키고 있습니다.
기록으로 남길 수 있습니까?
- 이익이 증가합니다. 효율성이 중요합니다. 업무를 지정 기간과 예산 내에 완수하는 것이 가장 중요합니다.
- 프로젝트는 복잡해지고 있습니다. 일반적인 주요 관계자가 전문가 업무 부분에 참여하는 경우가 더욱 많아지고 있습니다.
- 부분적으로 전문가가 필요하기 때문에, 다양한 지역에 위치한 사람들이 프로젝트에 참여하는 경향이 있습니다. 대규모 건설과 엔지니어링 프로젝트에는 수십여 개 나라에서 40개가 넘는 기업이 참여할 수 있습니다.
이러한 모든 요소들로 기존의 종이문서 기반의 프로젝트 통신은 느리며 비용이 많이 들고 신뢰할 수 없게 되었습니다. 한 마디로 시대에 뒤떨어지게 된 것입니다.
기술의 발달로 데이터를 쉽게 생성하고 신속하게 전달하는 반면에 이러한 기존의 방식으로는 방대한 정보를 관리하고 추적하기가 어렵게 되었습니다.
예를 들어, CAD 소프트웨어를 사용하면 예전보다 도면을 편리하게 만들고 수정할 수 있지만 배포해야 할 도면이 많아집니다. 기존의 문서 관리 시스템은 파일 보관함을 설치해야 하고 그래서 숨겨지는 파일이 많이 생겨날 수 있습니다: 랩탑 컴퓨터에 저장된 차트, 서버의 예산, FTP 사이트의 지난 버전, 이메일에 숨겨진 승인 등이 있습니다.
이러한 정보를 관리하는 예전 방식은 색인(주로 스프레드시트), 배포(우편, 택배, 팩스), 저장(시건 보관실과 창고에 복사본을 보관)을 별도로 분리하였습니다.
이중 보관, 추적과 관리의 고비용, 이메일 관리 문제와 정보 손실의 상시 리스크 존재와 같은 결과가 나타났습니다. 기업들은 사내 시스템을 사용하여 다른 프로젝트 팀과 단절되는 결과가 나타났습니다.
정확한 정보의 단일적이고 실시간 검토를 제공하는 시스템은 분쟁 없이 지정 시간과 예산 내에서 프로젝트를 수행하기 위해 필수적인 것입니다.
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웹 협업 – 새로운 경쟁력
기존 방식을 개선
웹 협업: 웹 기반 시스템은 문서 저장을 관리하고 공동으로 작업하기 위해 전문적인 협업 커뮤니티를 조성합니다.
안전한 온라인 작업 환경을 이용할 수 있어 건설과 엔지니어링 서비스 시장이 세계적인 시장으로 전환되기 시작하였습니다: 프로젝트의 협업은 더 이상 지역적으로 제한되지 않습니다. 런던의 건축가와 말레이시아의 엔지니어가 두바이 프로젝트를 위해 공동으로 입찰하고, 성공한다면 각각은 주요한 팀 일원이 된다는 확신을 갖게 되었습니다.
광대역 보급, 정보 저장 비용의 절감, 데이터와 문서 보안 필요성의 증대, 웹 협업으로 기업과 모든 규모의 프로젝트가 세계 시장에서 경쟁력을 갖추게 되었습니다. 통신을 간소화하여, 비용을 절감하고, 엔지니어링과 건설 프로젝트 관리 효율성을 확보하고 리스크 관리를 통해 이루어졌습니다.
무엇보다도 Aconex와 같은 웹 협업 서비스로 실무에 있어 업무 기준의 변화 없이 이러한 성과를 이루었으며 오랫동안 지속될 수 있다는 사실이 입증되었습니다.
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참조:
Aconex의 혜택 살펴보기
Aconex의 웹 협업 방식 살펴보기
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